Privacy statement

In dit Privacy statement staat beschreven hoe de Bijeenkomst Stochastici 
uw persoonsgegevens verwerkt. Dit Privacy statement heeft betrekking op 
persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij via onze website(s) 
verkrijgen.

Wij kunnen dit Privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. De laatste
wijzigingen zijn doorgevoerd op 14 augustus 2018.


1. Over de Bijeenkomst Stochastici

De organisatie van de Bijeenkomst Stochastici is voor de verwerkingen 
die in dit Privacy statement aan de orde komen de verantwoordelijke in 
de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). Dit houdt 
in dat de organisatoren (hierna: “wij” of “ons”) beslissen welke 
persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke 
wijze. De organisatie is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en
behoorlijke verwerking van uw persoonsgegevens.

De Bijeenkomst Stochastici is gevestigd op Science Park 123, 1098 XG te 
Amsterdam. Ons postadres is Postbus 94079, 1090 GB Amsterdam. Voor vragen 
kunt u een e-mail sturen naar colette@cwi.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Dit Privacy statement geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens
van deelnemers aan de Bijeenkomst Stochastici.

Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens van (aspirant-)deelnemers:

    naam, adres, affiliatie;
    telefoonnummer, e-mailadres;
    geslacht en dieetwensen;
    bank- en betaalgegevens.

3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van de jaarlijkse Bijeenkomst 
Stochastici. De door u opgegeven persoonsgegevens worden verwerkt
voor de volgende doeleinden:

    inschrijving voor de bijeenkomst;
    administratieve doeleinden, ten behoeve van het reserveren van 
    maaltijden en accommodatie en het innen van de daarvoor verschuldigde 
    betalingen;
    congresbescheiden, in het bijzonder deelnemerslijsten en titels van
    van voordrachten of posters.

4. Grondslag van de verwerking

Om uw persoonsgegevens te mogen verwerken, moet de verwerking zijn
gebaseerd op één van de grondslagen uit de AVG. In het geval van de 
Bijeenkomst Stochastici is dat op basis van toestemming. Indien u 
bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt, kan het zijn dat u niet
kunt deelnemen aan de bijeenkomst.

Toestemming: door ons registratieformulier in te vullen geeft u ons
toestemming om uw gegevens te gebruiken voor congresbescheiden,
accommodatie te reserveren en de daarvoor verschuldigde betalingen
te innen.

5. Aan wie verstrekt de Bijeenkomst Stochastici persoonsgegevens?

Om u van dienst te kunnen zijn en om onze werkzaamheden uit te voeren,
schakelen wij andere partijen in om namens ons persoonsgegevens te 
verwerken. 

Voor webformulieren maken wij gebruik van de diensten van
het Centrum voor Wiskunde en Informatica, wiens privacy statement is
te raadplegen via https://www.cwi.nl/about/privacy. 

De jaarlijkse bijeenkomst vindt plaats ten huize van het Congrescentrum 
De Werelt alwaar ook kan worden overnacht. Ten behoeve van de locale 
organisatie verstrekken wij uw relevante persoonsgegevens aan dit 
congrescentrum, wiens privacy statement is te raadplegen 
via https://dewerelt.nl/nl/privacy-statement.html.

6. Verwerken van persoonsgegevens buiten de EU

De Bijeenkomst Stochastici probeert uw gegevens alleen binnen de 
Europese Unie (‘EU’) te verwerken door uw gegevens zoveel mogelijk 
op een server in de EU op te slaan. 

7. Uw rechten ten aanzien van persoonsgegevens

Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u onder omstandigheden
het recht om deze in te zien, te laten corrigeren, verwijderen of beperken.
Ook kunt u soms bezwaar maken of overdracht van uw persoonsgegevens vragen.
Om in dit kader een verzoek aan ons te doen kunt u contact met ons opnemen
via colette@cwi.nl. Bij twijfel aan de identiteit, kunnen wij u vragen om u
eerst te identificeren.

Inzage en correctie: indien u wilt weten of wij uw persoonsgegevens
verwerken of uw persoonsgegevens wilt aanpassen, dan kunt u contact met
ons opnemen.

Verwijderen: de AVG biedt onder omstandigheden de mogelijkheid aan om
persoonsgegevens te laten wissen. Wij beoordelen of een dergelijk verzoek
uit te voeren is. 

Beperken: u kunt contact opnemen met ons met een verzoek om de verwerking
van uw persoonsgegevens te beperken als u vindt dat uw persoonsgegevens
onjuist zijn, de verwerking daarvan onrechtmatig is, u deze nodig hebt
voor een rechtsvordering of u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking
daarvan.

8. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking te voorkomen.
Zo kunnen uw persoonsgegevens alleen worden ingezien door de organisatoren
en door medewerkers van het Centrum voor Wiskunde en Informatica die daar 
op basis van hun functie (IT dan wel administratief) toe bevoegd zijn.

9. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de
doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken. 

10. Vragen of klachten?

Als u vragen hebt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens
verwerken, dan kunt u ons dat laten weten via colette@cwi.nl. Wij helpen
u graag verder.

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de
AVG worden verwerkt, kunt u rechtstreeks een klacht indienen bij de 
Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens behandelt 
de klacht of het verzoek en neemt hierover een besluit.

Gepubliceerd door Bijeenkomst Stochastici

14 augustus 2018